4 maneiras pelas quais as pequenas empresas, podem se beneficiar com o Copilot para Microsoft 365

Quais são alguns dos principais diferenciais, que podem impulsionar as pequenas empresas? Eles incluem eficiência, produtividade e inovação. A Microsoft ampliou o acesso a uma das suas ferramentas mais versáteis para pequenas e médias empresas. Uma ferramenta que pode representar um verdadeiro marco para o crescimento.

O Copilot para o Microsoft 365 é uma adição robusta ao pacote M365. Foi oferecido inicialmente apenas para clientes corporativos. O Copilot agora está disponível para empresas de todos os portes. Desde que tenham Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium.

A Microsoft está posicionando o Copilot como uma ferramenta revolucionária, que promete transformar a maneira como as pequenas e médias empresas operam. Esta ferramenta de IA inovadora possibilita aos usuários a criação de conteúdo criativo. Ele ainda acelera os fluxos de trabalho e libera novos patamares de produtividade.

Vamos investigar as oportunidades fascinantes que o Copilot oferece para o desenvolvimento do seu negócio.

Como o Copilot simplifica os fluxos de trabalho

O Copilot aproveita o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs). LLMs são modelos de IA treinados em grandes conjuntos de dados. Isso permite que o Copilot entenda a linguagem natural e gere respostas contextuais. Ele oferece sugestões e conteúdo inteligentes em seus aplicativos do Microsoft 365.

Veja como o Copilot traduz essa tecnologia em benefícios reais para sua pequena empresa:

Criação de conteúdo sem esforço

Lutando com bloqueio de escritor ou tarefas repetitivas, como escrever e-mails? O Copilot pode sugerir respostas de texto e frases completas. Ele pode até redigir e-mails inteiros com base na sua entrada inicial.

Com apenas algumas instruções de orientação, sua equipe pode:

• Desenvolver conteúdos de marketing cativantes.
• Elaborar respostas sucintas para atendimento ao cliente.
• Criar apresentações dinâmicas em PowerPoint

Produtividade aprimorada

O Copilot automatiza tarefas repetitivas e otimiza fluxos de trabalho, fornecendo sugestões inteligentes. Isso pode resultar em uma economia significativa de tempo para os seus funcionários. Isso possibilita que eles se dediquem a iniciativas mais estratégicas. Tal como projetos de grande valor ou atividades comerciais fundamentais. Imagine a geração automática de relatórios ou a automação de tarefas de inserção de dados. Isso permite que a energia da sua equipe seja direcionada para a solução criativa de problemas e para a inovação.

Melhor comunicação e colaboração

Uma comunicação clara e concisa é essencial para o sucesso de qualquer negócio. O Copilot facilita isso fazendo coisas como:

• Sugerindo frases relevantes
• Corrigindo erros gramaticais
• Garantindo mensagens consistentes em diferentes aplicativos

Uma comunicação aprimorada, favorece uma colaboração mais efetiva entre as equipes. Isso pode levar a uma execução simplificada do projeto e, a interações aprimoradas com o cliente.

Curva de aprendizagem reduzida para novas tecnologias

O Copilot fornece orientações e sugestões baseadas no contexto. Tudo isso enquanto trabalha com os seus aplicativos conhecidos do Microsoft 365. Isso pode diminuir consideravelmente a curva de aprendizagem dos novos colaboradores. Isso os torna proficientes no aproveitamento de todo o potencial da suíte de forma mais rápida. Imagine integrar novos membros à equipe com facilidade. Isso também os capacita a fazer contribuições significativas desde o início.

Aplicações reais do Copilot em sua SMB

As funcionalidades do Copilot estendem-se para além dos melhoramentos genéricos de produtividade. Aqui está um vislumbre de como diferentes funções em sua SMB podem aproveitar o Copilot:

Equipes de Marketing e Vendas

Crie textos de marketing envolventes para campanhas em redes sociais. Crie e-mails de vendas personalizados com mensagens direcionadas. Crie apresentações cativantes utilizando sugestões de texto criativas e as funcionalidades avançadas do modelo de linguagem Copilot.

Representantes do Serviço ao Consumidor

Responda às dúvidas dos clientes com maior eficiência e precisão. Use as sugestões baseadas em IA do Copilot para elaborar respostas claras e concisas. Imagine resolver os problemas dos clientes com mais rapidez, e promover uma experiência mais positiva para o cliente.

Gerentes de projeto

Desenvolva planos de projeto abrangentes. Automatize relatórios de progresso com alguns prompts de texto. Colabore perfeitamente com os membros da equipe usando os recursos inteligentes do Copilot. Simplifique o gerenciamento de projetos. Certifique-se de que todos estejam na mesma página, desde a concepção até a conclusão.

Criadores de conteúdo

Supere o bloqueio de escritor, e gere novas ideias para a cópia do site. As equipes podem aproveitar a ajuda do Copilot no brainstorming, e na criação de conteúdo em muitas áreas. Imagine produzir conteúdo de alta qualidade de forma consistente. Isso tudo enquanto mantém o público moderno engajado, e amplia o reconhecimento da marca.

Equipes de Finanças e Contabilidade

Automatize tarefas de entrada de dados e melhore a análise de dados com os recursos inteligentes do Copilot. Gere relatórios com avisos para maior clareza. Imagine não ter mais dificuldade para criar relatórios. Obtenha insights valiosos a partir de dados com mais rapidez.

Introdução ao Copilot para Microsoft 365

A excelente notícia é que o Copilot para Microsoft 365 já está disponível para pequenas e médias empresas. Ele se integra de maneira perfeita ao ambiente já existente. Confira como você pode habilitar sua equipe a maximizar o uso desta ferramenta poderosa:

• Garanta a compatibilidade: o Copilot está atualmente disponível para empresas com Microsoft 365 Business Premium ou Business Standard.
• Ative o Copilot: Compre o complemento Copilot para sua assinatura. Em seguida, conforme necessário, entre em contato com sua equipe de suporte de TI, para obter ajuda para usá-lo em seus aplicativos do Microsoft 365.
• Explorar e experimentar: o Microsoft Copilot oferece recursos intuitivos. Tudo dentro dos seus aplicativos familiares do Microsoft 365. Comece a experimentar seus recursos. Descubra como ele pode melhorar seu fluxo de trabalho e produtividade.
• Invista em treinamento: o Copilot é fácil de usar. No entanto, ainda é recomendável considerar a realização de curtas sessões de treinamento para os colaboradores. Isso contribui para assegurar que eles compreendam todo o potencial da ferramenta. Além de ajudá-los a aproveitar seus recursos de forma eficaz.

Melhore o uso do Microsoft 365 pela sua equipe

O Copilot for Microsoft 365 não é apenas mais uma atualização de software. Isso representa uma mudança significativa para as pequenas empresas. Adotando esta ferramenta inovadora de inteligência artificial, você pode alcançar um novo patamar de eficiência. Além de capacitar seus funcionários para alcançarem mais.

Precisa da ajuda de especialistas do Microsoft 365? Nossa equipe está pronta para orientá-lo a aproveitar ao máximo este recurso.

Contate-nos hoje para obter mais informações.

—
Crédito de imagem em destaque

Este artigo foi republicado com permissão de .