Apresentando o novo Microsoft Planner (tudo o que você precisa saber)

Calendários, listas de tarefas e o planejamento de projetos constituem ferramentas empresariais essenciais. Muitas pessoas usam aplicativos da Microsoft para potencializar esses processos. Incluindo Planner, Microsoft To Do e Project para a web.

Estas ferramentas auxiliam na manutenção do controle dos processos e possibilitam a atribuição de responsabilidades pelas tarefas. Mas são aplicativos separados. Alternar entre aplicativos pode ser complicado. Isso aumenta a complexidade de um fluxo de trabalho.

Em média, os funcionários alternam entre 22 aplicativos diferentes 350 vezes por dia.

A Microsoft está reduzindo a carga excessiva de aplicativos. A empresa está lançando uma versão totalmente nova do Microsoft Planner no início de 2024. Ele possui recursos inovadores projetados para facilitar sua experiência de gerenciamento de projetos.

Quais aplicativos o novo Planner inclui?

O novo Microsoft Planner combina:

  • Os recursos de colaboração do Planner atual
  • A simplicidade do Microsoft To Do para gerenciamento de tarefas
  • Os recursos do Microsoft Project para a Web
  • A automação do Microsoft Copilot (companheiro de IA da empresa)

O novo Planner se apresenta como uma ferramenta promissora para manutenção da organização. Isso também amplia a colaboração e facilita o alcance de seus objetivos.

Unificando seu fluxo de trabalho: tarefas, planos e projetos em um só lugar

Despeça-se da dificuldade de usar vários aplicativos e dê as boas-vindas a uma experiência mais simples. O novo Planner vai além das listas básicas de tarefas. Ele unifica tarefas, planos e projetos de forma perfeita sob um mesmo ambiente.

Isso implica que você tem a capacidade de gerenciar coisas de todos os tamanhos, desde as mais amplas até as mais detalhadas. Incluindo tarefas diárias simples até projetos complexos de várias fases. E faça tudo isso em uma interface única e intuitiva.

Microsoft Planner
Fonte da imagem: Microsoft

Você pode usar o novo Microsoft Planner no Microsoft Teams ou por meio de um navegador da web. Aqui estão algumas das coisas interessantes que você poderá fazer com ele.

Colaboração aprimorada: trabalhar em conjunto ficou mais fácil

A colaboração é fundamental no mundo acelerado de hoje. Trabalhar remotamente tornou-se o novo normal. Isso significa que as ferramentas devem manter as pessoas coordenadas, independentemente de onde estejam.

O novo Planner permite que as equipes trabalhem juntas de maneira integrada. Atualizações em tempo real asseguram que todos estejam sincronizados. Recursos como propriedade compartilhada de tarefas, e comentários promovem comunicação clara e colaboração eficiente.

Insights baseados em IA: seu copiloto inteligente para o sucesso

O novo Planner incorpora o poder da IA ​​com o Microsoft Copilot integrado. Este assistente inteligente ajuda você a manter o controle do seu trabalho. Ele pode sugerir planos, tarefas e metas relevantes com base em suas necessidades e contexto. Pode até analisar seu progresso, e sugerir ajustes para mantê-lo no caminho certo.

Dimensionando de acordo com suas necessidades: de tarefas simples a projetos empresariais

Um tamanho não serve para todos. O novo Planejador entende isso. Ele oferece flexibilidade para atender às necessidades individuais, e aos projetos empresariais complexos. O Microsoft Planner pode se adaptar aos seus requisitos específicos. É flexível para uso para atender a necessidades grandes ou pequenas. Use-o para gerenciar uma lista de compras pessoal. Ou para planejar e implementar uma transformação empresarial em grande escala.

Modelos pré-construídos: comece rapidamente e economize tempo

Você não precisa começar do “quadrado 1”, a menos que queira. O Microsoft Planner fornece vários modelos prontos. Você pode usá-los para iniciar um novo projeto ou meta rapidamente.

Você verá modelos para coisas como:

  • Gerenciamento de projetos
  • Desenvolvimento de software
  • Planejamento de Sprints
  • Campanha de Marketing
  • Construção Comercial
  • Integração de funcionários
  • e mais
Modelo pré-construído
Fonte da imagem: Microsoft

Aqui está uma prévia de alguns recursos principais do novo Microsoft Planner 2024:

  • Navegação aprimorada: uma interface redesenhada torna mais rápido e fácil encontrar o que você precisa.
  • Visualizações de tarefas aprimoradas: Possui visualizações diferentes, como visualizações de grade e quadro. Eles permitem que você personalize a forma como vê e organiza suas tarefas.
  • Integração de aplicativos Microsoft: o Planner integra-se com muitas ferramentas da Microsoft. Incluindo Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate e muito mais.
  • Campos personalizáveis: adicione campos personalizados às tarefas. Use-os para capturar informações específicas relevantes para as necessidades do seu projeto.
  • Definição de metas: defina metas claras e acompanhe o progresso visualmente dentro de seus planos.
  • Caminho Crítico: Identifique as tarefas essenciais necessárias para concluir seu projeto no prazo.
  • Pesquisa aprimorada: Encontre as informações que você precisa com rapidez e facilidade. O aplicativo possui uma funcionalidade de pesquisa poderosa.

Acesso e Disponibilidade

Marque em seus calendários! O novo Planner estará disponível em versão prévia no início de 2024. Ele estará disponível em geral logo depois. Alguns recursos serão lançados no final do ano. Você pode visitar o site da Microsoft para se inscrever para receber atualizações e ver um roteiro de recursos.

O futuro das tarefas, planejamento e gerenciamento de projetos

O novo Microsoft Planner 2024 é um exemplo de tendência que temos visto no mundo digital. Menos é mais. Ou seja, menos aplicativos para fazer malabarismos e interfaces mais simplificadas.

Os recursos poderosos do Planner tornam-no uma ferramenta inestimável. Um que tanto indivíduos quanto equipes podem aproveitar para agilizar os fluxos de trabalho. Ele também possui uma interface intuitiva, e um assistente com tecnologia de IA para aumentar a produtividade.

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Gerenciar ferramentas de nuvem antigas e novas pode ser complexo. Os recursos geralmente são subutilizados. E a segurança pode ser um grande problema se não for bem feita. Nossa equipe de especialistas em software empresarial está aqui para ajudá-lo.

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Este artigo foi republicado com permissão da The Technology Press.

O que é o Copilot de segurança da Microsoft? Você deve usá-lo?

Pode ser um desafio acompanhar o cenário de ameaças cibernéticas em constante evolução. As empresas precisam processar grandes quantidades de dados. Além de responder a incidentes de forma rápida e eficaz. Gerenciar a postura de segurança de uma organização é complexo.

É aí que entra o Microsoft Security Copilot. O Microsoft Security Copilot é uma solução de segurança generativa baseada em IA. Ele fornece insights personalizados que capacitam sua equipe a defender sua rede. Funciona com outros produtos de segurança da Microsoft. Ele também se integra à linguagem natural para gerar orientações e insights personalizados.

Neste artigo, explicaremos o que é o Microsoft Security Copilot. Exploraremos seus benefícios e se é a escolha certa para aprimorar suas defesas digitais.

O que é o Copilot de segurança da Microsoft?

O Microsoft Security Copilot é uma ferramenta de segurança cibernética de última geração. Ele aproveita o poder da IA ​​e do aprendizado de máquina para detecção e resposta a ameaças. O Copilot visa aumentar a eficiência e eficácia das operações de segurança cibernética.

O Microsoft Security Copilot ajuda as equipes de segurança:

  • Responder a ameaças cibernéticas
  • Sinais de processo
  • Avalie a exposição ao risco na velocidade da máquina

Também funciona com outros produtos de segurança da Microsoft. Um grande benefício é que ele se integra à linguagem natural. Isso significa que você pode fazer perguntas claramente para gerar orientações e insights personalizados.

O Security Copilot pode ajudar em cenários completos, como:

  • Resposta a incidentes
  • Caça a ameaças
  • Coleta de informação
  • Gerenciamento de postura
  • Resumos executivos sobre investigações de segurança

Como funciona o Copilot de segurança da Microsoft?

Você pode acessar os recursos do Microsoft Security Copilot por meio de uma experiência autônoma. Bem como experiências incorporadas disponíveis em outros produtos de segurança da Microsoft.

O Copilot se integra a diversas ferramentas, incluindo:

  • Microsoft Sentinela
  • Microsoft DefenderXDR
  • Microsoft Intune
  • Inteligência de ameaças do Microsoft Defender
  • Microsoft Entra
  • Visão da Microsoft
  • Gerenciamento de superfície de ataque externo do Microsoft Defender
  • Microsoft Defender para Nuvem

Você pode usar prompts em linguagem natural com o Security Copilot. Isso facilita a solicitação de informações, ou orientações sobre diversos tópicos de segurança.

Por exemplo, você pode perguntar:

  • Quais são as práticas recomendadas para proteger as cargas de trabalho do Azure?
  • Qual é o impacto do CVE-2024-23905 na minha organização?
  • Gere um relatório sobre a última campanha de ataque.
  • Como posso remediar um incidente envolvendo malware TrickBot?
Security Copilot
Fonte da imagem: Microsoft

Você deve usar o Microsoft Security Copilot?

Os prós:

  1. Detecção avançada de ameaças
    O Microsoft Security Copilot emprega algoritmos avançados. Estes detectam e analisam ameaças que podem passar despercebidas pelas medidas de segurança tradicionais. Tem a capacidade de se adaptar a novas ameaças em tempo real. Isso melhora a postura de segurança das organizações.
  1. Eficiência operacional
    O Copilot automatiza a análise de ameaças. Isso permite que as equipes de segurança se concentrem na tomada de decisões estratégicas. Também reduz o tempo e o esforço gastos na análise manual de dados. A ferramenta agiliza os fluxos de trabalho, permitindo respostas mais rápidas a ameaças potenciais.
  1. Integração com produtos Microsoft
    O Microsoft Security Copilot integra-se perfeitamente a vários produtos Microsoft. Isso cria um ecossistema abrangente de segurança cibernética. A sinergia entre essas ferramentas aumenta a visibilidade das ameaças, bem como os recursos de resposta.
  1. Aprendizado contínuo
    Os componentes de IA e aprendizado de máquina do Copilot aprendem continuamente com novos dados. Isto melhora a sua capacidade de identificar e mitigar ameaças emergentes ao longo do tempo. Essa abordagem de aprendizagem adaptativa garante que a ferramenta evolua. O que é importante fazer junto com o cenário de ameaças em constante mudança.
  1. Falsos Positivos Reduzidos
    Os algoritmos avançados do Copilot contribuem para um processo de detecção de ameaças mais preciso. Isso minimiza falsos positivos que podem sobrecarregar as equipes de segurança. O resultado é uma resposta mais focada e eficiente a ameaças genuínas.

As considerações:

  1. Desafios de integração
    O Microsoft Security Copilot integra-se perfeitamente com a Microsoft e outros produtos de segurança. Mas as organizações que utilizam uma gama diversificada de ferramentas de segurança cibernética, podem enfrentar desafios de integração. Considere a compatibilidade do Copilot com sua infraestrutura de segurança cibernética existente.
  1. Requisitos de recursos
    A implantação de tecnologias avançadas de IA e, de aprendizagem automática pode exigir recursos adicionais. As empresas devem verificar se a infraestrutura existente suporta os requisitos da ferramenta.
  1. Treinamento e Familiarização
    Aproveitar com sucesso os benefícios do Copilot requer treinamento. Bem como familiarização com as funcionalidades da ferramenta. Certifique-se de que sua equipe de segurança esteja adequadamente treinada. Isto irá maximizar o potencial desta solução de segurança cibernética.

O resultado final

O Microsoft Security Copilot representa um salto no domínio da segurança cibernética baseada em IA. Possui capacidade avançada de detecção de ameaças em tempo real e eficiência operacional. Bem como amplos recursos de integração. Esses fatores tornam-no uma escolha atraente. Especialmente para empresas que buscam fortalecer seus
defesas digitais.

Suas necessidades comerciais exclusivas devem orientar a decisão de adotar o Microsoft Security Copilot. Considere fatores como a infraestrutura de segurança cibernética existente e a disponibilidade de recursos. Bem como a aposta na formação contínua.

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A Microsoft representa um extenso ecossistema de ferramentas de negócios interligadas. Security Copilot é um dos mais novos para ajudá-lo a proteger seu cenário online. Se precisar de ajuda para aproveitar essas ferramentas para sua empresa, entre em contato conosco. Somos provedores de serviços Microsoft experientes. Nossa equipe pode ajudá-lo a aproveitar ao máximo essas ferramentas.

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Espaços de trabalho, VPN e muito mais – Conheça os recursos mais recentes do Microsoft Edge

O Microsoft Edge continua a redefinir as experiências do usuário. Isto se deve ao compromisso da Microsoft com a inovação. As atualizações mais recentes trazem uma série de recursos. Eles são projetados para aumentar a produtividade, a segurança e a satisfação na navegação.

O Chrome pode ter sido o número um durante anos. Mas o Edge vem ganhando popularidade constantemente. É agora o terceiro navegador mais popular do mundo. Ultrapassando o Firefox há algum tempo, agora está atrás apenas do Chrome (1) e do Safari (2).

De espaços de trabalho personalizados a uma VPN integrada, o Microsoft Edge não é apenas um navegador. É um kit de ferramentas abrangente para usuários que navegam no cenário digital. Vamos nos aprofundar nos recursos mais recentes do Microsoft Edge. Eles prometem elevar sua jornada online.

Uma nova era de produtividade: espaços de trabalho Microsoft Edge

Introdução aos espaços de trabalho

Os espaços de trabalho no Microsoft Edge representam uma mudança de paradigma. Uma mudança na forma como os usuários organizam e gerenciam suas tarefas online. Imagine ter um espaço dedicado para cada projeto. Um que integra perfeitamente guias, documentos e sites relevantes.

O Microsoft Edge Workspaces torna isso uma realidade. Ele permite que os usuários criem espaços de trabalho personalizados. Cada espaço de trabalho representa diferentes aspectos de suas vidas digitais. Esteja você trabalhando em um projeto, planejando uma viagem ou praticando um hobby. Os espaços de trabalho oferecem um ambiente de navegação personalizado e organizado.

Espaços de trabalho
Fonte da imagem: Microsoft

Principais recursos dos espaços de trabalho do Microsoft Edge

  1. Personalização: os usuários podem personalizar os espaços de trabalho com nome e cor exclusivos. Isto torna mais fácil distinguir entre diferentes projetos ou atividades.
  2. Fácil acesso: com um único clique, os usuários podem alternar entre os espaços de trabalho. Isso os transita instantaneamente entre diferentes conjuntos de guias e recursos online. Os usuários associam cada espaço de trabalho a projetos ou interesses específicos.
  3. Persistência: os espaços de trabalho mantêm suas configurações. Este é o caso mesmo quando os usuários fecham e reabrem o navegador. Isso garante que os usuários possam retomar seu trabalho sem problemas. Não há necessidade de reconstruir seus ambientes personalizados a cada vez.
  4. Gerenciamento eficiente de tarefas: os espaços de trabalho facilitam a navegação focada em tarefas, minimizando distrações. Isso ajuda os usuários a manter o foco no projeto ou atividade específica em questão.

Segurança aprimorada com Edge Secure Network VPN

VPN integrada

O Microsoft Edge dá um salto gigantesco ao priorizar a privacidade e a segurança do usuário. A Edge Secure Network usa uma nova VPN integrada. VPNs, ou redes privadas virtuais, criptografam conexões de Internet. Isso ajuda a garantir uma experiência de navegação segura e privada. O Microsoft Edge agora oferece aos usuários 5 GB de dados VPN gratuitos por mês. Isso protege ainda mais sua presença online.

Principais benefícios da VPN no Microsoft Edge

  1. Privacidade aprimorada: VPNs mascaram os endereços IP dos usuários. Isto torna um desafio para os agentes mal-intencionados rastrearem as suas atividades online. Isto é particularmente crucial ao acessar redes Wi-Fi públicas. Bem como informações confidenciais.
  2. Navegação segura: A VPN possui uma conexão criptografada. Isso garante que os dados transmitidos entre o dispositivo do usuário e a Internet sejam seguros. Reduz o risco de interceptação por hackers.
  3. Consistência geográfica: a VPN do Edge mascarará sua localização específica. Os sites verão um local semelhante ao seu. Assim, quando você procura horários de filmes ou serviços próximos, você vê o que espera. Você não pode escolher uma região específica para rotear o tráfego.
  4. Dados gratuitos de 5 GB: os usuários do Microsoft Edge recebem 5 GB de dados VPN gratuitos todos os meses. Para conservar o limite de dados, os sites de streaming de conteúdo não são roteados pela VPN. São sites como Netflix, Hulu, Disney+, etc.

Outros novos recursos adicionados ao navegador Microsoft Edge

A Microsoft está atualizando continuamente o Edge. Aqui estão mais alguns novos recursos que você pode aproveitar.

  1. Preenchimento automático de formulários: o Edge facilita o preenchimento de formulários on-line. Ele irá sugerir conclusões quando você começar a digitar nos campos. Isso inclui nome, e-mail, endereço, etc.
  2. Web Capture: Usar o Web Capture no Edge facilita a captura de tela. Você pode selecionar uma área ou uma página inteira. Em seguida, cole-o em qualquer um dos seus arquivos.
  3. Copilot: Use o ícone do Copilot na parte superior do Edge para acessar os recursos de IA. Isso inclui a criação de imagens geradas por IA, bem como a criação de rascunhos rápidos de e-mail e muito mais.
  4. Leia em voz alta: precisa se afastar da tela por um momento? Deixe o Edge ler o conteúdo para você em voz alta. Permitindo que você realize várias tarefas como se não houvesse amanhã!

Obtenha ajuda para explorar seus serviços Microsoft

O Microsoft Edge se estabelece como uma solução abrangente. É ótimo para quem procura um navegador mais focado na produtividade. Bem como um ambiente online seguro e privado. Os recursos mais recentes do Microsoft Edge aprimoram a maneira como trabalhamos, exploramos e nos conectamos.

A sua empresa precisa de ajuda para explorar o que a Microsoft tem a oferecer? Desde melhorias do Edge até ferramentas do Microsoft 365, temos especialistas para orientá-lo.

Não perca tudo o que estas soluções têm para oferecer. Nossos especialistas da Microsoft podem ajudar a configurar, gerenciar e proteger seus fluxos de trabalho digitais.

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5 maneiras de aproveitar as novas inovações de IA do Microsoft 365

O Microsoft 365 possui um poderoso conjunto de ferramentas de produtividade baseadas em nuvem. Eles podem ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente e rápida. A Microsoft tem estado consistentemente na vanguarda da inovação. O M365 foi uma das primeiras ferramentas de nuvem multifuncionais, lançada como Office 365 em 2013. Agora, a Microsoft e as suas ferramentas empresariais estão na vanguarda da IA ​​generativa.

A plataforma Microsoft 365 vem adicionando algumas inovações incríveis de IA. Eles ficam dentro de ferramentas como Word, Excel, PowerPoint, Teams e muito mais. Se você souber como usá-los, esses recursos inteligentes poderão aprimorar sua experiência. Além de aumentar significativamente sua produtividade.

A seguir, exploraremos algumas maneiras de aproveitar as novas inovações de IA do Microsoft 365. Para que você possa aproveitar melhor seu trabalho.

Microsoft Copilot: uma virada de jogo na colaboração

O Microsoft Copilot é a joia da coroa das inovações de IA da Microsoft. Ele foi projetado para ser seu colaborador virtual. Ele pode ajudá-lo a gerar código, escrever documentos e até mesmo criar e-mails com mais eficiência. Esta ferramenta alimentada por IA é construída sobre os fundamentos da tecnologia ChatGPT da OpenAI. Isso permite compreender o contexto e antecipar suas necessidades. Além de gerar conteúdo de uma maneira extremamente humana.

Aqui estão algumas das ferramentas do universo Microsoft que incorporam o Copilot:

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook
  • Teams
  • Edge
  • Windows
  • Bing
  • Vendas do Dynamics 365

Como você pode aproveitar os benefícios oferecidos pelo Microsoft Copilot? Aqui estão algumas maneiras de aproveitar a eficiência adicional e a economia de tempo que elas trazem.

1. Acelere a criação de documentos

No domínio da criação de documentos, o Copilot brilha como um companheiro versátil de escrita. Ajuda na elaboração de um relatório, na elaboração de uma apresentação ou na redação de um e-mail. O Copilot fornece sugestões inteligentes, ajudando você a articular seus pensamentos de maneira mais eficaz. Isso acelera o processo de escrita. Também garante que seu conteúdo seja claro, conciso e adaptado ao seu público.

2. Aprimore a experiência de reunião de sua equipe

Um dos principais pontos fortes do Copilot é a capacidade de aprimorar a colaboração entre equipes. Ele pode criar respostas coerentes e conscientes do contexto. Como um resumo das notas da reunião e uma lista de itens de ação.

Outro recurso útil é a capacidade de acompanhar o que você perdeu. Você chegou atrasado a uma reunião do Teams? Você pode simplesmente pedir para resumir os pontos importantes da conversa até agora.

3. Crie PowerPoints com facilidade

Mais pessoas podem se tornar “Mestres do PowerPoint” com o Copilot. Os recursos de IA no PPT podem criar uma apresentação de slides para você com base em instruções de texto.

Ele pode aproveitar as imagens de estoque da Microsoft para preencher seus slides. O Copilot também sugerirá texto para usar com base no tópico da apresentação. Você tem um PowerPoint com o qual precisa de ajuda? A ferramenta pode reorganizar seus slides para um melhor fluxo de apresentação.

4. Aproveite o Smart Business Insights no Excel

Outra inovação de IA no Microsoft 365 é o Excel Ideas. Este recurso pode ajudá-lo a analisar e visualizar seus dados com facilidade. O Excel Ideas pode detectar automaticamente padrões e tendências em seus dados. Ele irá sugerir gráficos, tabelas e resumos que melhor atendam às suas necessidades.

Você também pode usar o Excel Ideas para fazer perguntas em linguagem natural sobre seus dados. Por exemplo, “Qual é a média de vendas por região?” ou “Qual produto tem a maior margem de lucro?” Você obterá respostas instantâneas na forma de gráficos ou fórmulas.

5. Economize tempo no Outlook com ajuda de IA

Todos nós recebemos longos e-mails de vez em quando. Aqueles que você coloca no final da sua caixa de entrada para quando tiver mais tempo. Bem, o novo recurso Copilot do Outlook pode ajudar. Basta pedir para resumir os pontos-chave de um e-mail para economizar tempo de leitura.

Você também pode usar o Copilot no Outlook para ajudar a escrever e-mails. Isso economizará ajuda fornecendo um primeiro rascunho. Além de sugerir respostas a e-mails em sua caixa de entrada.

Um futuro de produtividade inteligente

À medida que abraçamos a era da produtividade inteligente, o Microsoft 365 torna-se mais poderoso. Suas novas inovações em IA abrem caminho para um ambiente de trabalho mais eficiente.

Ao incorporar esses recursos em seu fluxo de trabalho diário, você permanece competitivo. Além de definir o ritmo para o futuro do trabalho.

Explore o futuro com nossos serviços M365

O compromisso do Microsoft 365 com a melhoria contínua garante que você tenha ferramentas de ponta. Aqueles necessários para permanecer à frente, inovar e prosperar. Especialmente em um cenário digital em rápida evolução. Abrace o poder da IA. Desbloqueie uma nova dimensão de produtividade com o Microsoft 365.

Nossa equipe de especialistas em M365 pode ajudá-lo a garantir que você aproveite todos os benefícios desses recursos. Além de novos, a Microsoft está desenvolvendo e lançando nos próximos meses. Ajudaremos sua equipe a economizar tempo e melhorar seus resultados financeiros.

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Como você pode aproveitar o novo aplicativo de pagamento MS Teams?

Você é proprietário de uma pequena empresa ou freelancer que oferece serviços online? Nesse caso, você deve estar se perguntando como receber o pagamento de seus clientes de maneira rápida e conveniente. Você pode ter tentado diferentes plataformas de pagamento. Mas muitas vezes exigem que você alterne entre diferentes aplicativos ou sites. Isso pode ser demorado e confuso.

Agora existe outra opção para agilizar o processo de pagamento. A Microsoft lançou o aplicativo Teams Payments. Este é um novo recurso que permite solicitar e receber pagamentos de seus clientes. Você faz isso nas reuniões do Microsoft Teams.

O aplicativo Teams Payments está atualmente disponível nos Estados Unidos e no Canadá. Os assinantes do Teams Essentials e do Microsoft 365 Business obtêm-no gratuitamente.

Como funciona o aplicativo de pagamento de equipes?

O aplicativo Teams Payments é simples de usar. Você pode obter o aplicativo na AppStore da Microsoft. Você o adiciona à sua conta do Teams e o conecta ao serviço de pagamento de sua preferência. Você pode escolher entre:

  • Stripe
  • PayPal
  • GoDaddy

Depois de configurar o aplicativo, você pode começar a solicitar pagamentos de seus clientes em reuniões do Teams.

Como você envia uma solicitação de pagamento?

Para enviar uma solicitação de pagamento, basta abrir o chat da reunião. Em seguida, selecione o ícone Pagamentos nas extensões de mensagens. Depois, você pode preencher um formulário simples. Inclui o valor, a moeda, a descrição e os destinatários da sua solicitação.

Você pode enviar a mesma solicitação para várias pessoas, se desejar. O aplicativo irá gerar um cartão que mostra o status de cada pagamento, seja ele não pago ou pago.

Meeting chat

Crédito da imagem: Microsoft

Seus clientes verão o mesmo cartão no chat da reunião. Eles podem clicar no botão Pagar agora para concluir o pagamento. O sistema irá redirecioná-los para o serviço de pagamento que você conectou ao aplicativo. Lá, eles podem inserir seus dados de pagamento e confirmar a transação.

Depois de fazer isso, eles verão uma mensagem de confirmação no chat. Você receberá uma notificação de que seu pagamento foi processado.

Pagamentos

Crédito da imagem: Microsoft

Benefícios de usar o aplicativo de pagamento Teams

O aplicativo Teams Payments tem muitos benefícios. Tanto para pequenas empresas quanto para freelancers que oferecem serviços online. Aqui estão alguns deles:

Isso economiza tempo e aborrecimentos.

Você não precisa alternar entre diferentes aplicativos ou sites. Você pode facilmente solicitar e receber pagamentos de seus clientes. Você pode fazer tudo nas reuniões do Teams. Isso o torna mais conveniente e eficiente para ambas as partes.

Aumenta a satisfação e a fidelidade do cliente.

Seus clientes apreciarão a facilidade de pagar por meio de reuniões do Teams. Eles não precisam criar uma conta ou baixar um aplicativo para pagar. Eles podem concluir a transação com apenas alguns cliques, dentro da reunião.

Isso aumenta sua receita e fluxo de caixa.

Você pode receber pagamentos com mais rapidez e segurança usando o aplicativo Teams Payments. Você não precisa esperar a compensação de faturas ou cheques. Você pode receber seu dinheiro minutos após concluir um serviço. Diretamente em sua conta bancária ou conta PayPal.

Melhora a sua imagem profissional e credibilidade.

Você pode mostrar aos seus clientes que está usando uma plataforma de pagamento confiável. Um construído por uma empresa conhecida que é líder em tecnologia há décadas. Você também pode adicionar uma política de vendedor às suas solicitações de pagamento. Aqui você pode especificar seus termos e condições, política de cancelamento, política de reembolso, etc.

Isso ajuda você a controlar os pagamentos.

Acompanhar os pagamentos é crucial para a gestão financeira. Com o aplicativo Teams Payments, você pode acompanhar as transações em tempo real. Você receberá notificações instantâneas sobre pagamentos bem-sucedidos. Isso o ajudará a manter um registro abrangente de suas interações financeiras.

Está perfeitamente integrado ao Microsoft 365.

O aplicativo Teams Payments integra-se perfeitamente ao Microsoft 365. Você pode aproveitar o poder do ecossistema da Microsoft. Usá-lo para gerenciar suas comunicações, colaborações e pagamentos em conjunto. Não há necessidade de mais logins ou configurações complicadas – está tudo dentro de uma plataforma.

Aumenta a produtividade.

Eficiência é a chave para a produtividade. Você reduz o tempo gasto em tarefas relacionadas a pagamentos integrando Pagamentos ao Teams. Essa eficiência se traduz em aumento de produtividade. Ele permite que você e sua equipe se concentrem nas atividades principais do negócio e na promoção do crescimento.

O aplicativo Teams Payments marca um salto significativo nas transações comerciais digitais. Ao aproveitar esta ferramenta poderosa, você simplifica os pagamentos. Você também está aprimorando as experiências dos clientes, garantindo a segurança dos dados e aumentando a produtividade.

Podemos ajudá-lo a aproveitar melhor o Microsoft 365

O aplicativo Teams Payments é uma ótima maneira de simplificar e agilizar seu processo de pagamento. Pode ajudá-lo a economizar tempo, aumentar a satisfação do cliente e aumentar a receita.

Precisa de ajuda com esta ou outras ferramentas do Microsoft 365? Nossos especialistas podem trabalhar com você para ajudá-lo a aproveitar ao máximo sua assinatura da Microsoft.

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4 maneiras pelas quais as pequenas empresas, podem se beneficiar com o Copilot para Microsoft 365

Quais são alguns dos principais diferenciais, que podem impulsionar as pequenas empresas? Eles incluem eficiência, produtividade e inovação. A Microsoft ampliou o acesso a uma das suas ferramentas mais versáteis para pequenas e médias empresas. Uma ferramenta que pode representar um verdadeiro marco para o crescimento.

O Copilot para o Microsoft 365 é uma adição robusta ao pacote M365. Foi oferecido inicialmente apenas para clientes corporativos. O Copilot agora está disponível para empresas de todos os portes. Desde que tenham Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium.

A Microsoft está posicionando o Copilot como uma ferramenta revolucionária, que promete transformar a maneira como as pequenas e médias empresas operam. Esta ferramenta de IA inovadora possibilita aos usuários a criação de conteúdo criativo. Ele ainda acelera os fluxos de trabalho e libera novos patamares de produtividade.

Vamos investigar as oportunidades fascinantes que o Copilot oferece para o desenvolvimento do seu negócio.

Como o Copilot simplifica os fluxos de trabalho

O Copilot aproveita o poder dos grandes modelos de linguagem (LLMs). LLMs são modelos de IA treinados em grandes conjuntos de dados. Isso permite que o Copilot entenda a linguagem natural e gere respostas contextuais. Ele oferece sugestões e conteúdo inteligentes em seus aplicativos do Microsoft 365.

Veja como o Copilot traduz essa tecnologia em benefícios reais para sua pequena empresa:

Criação de conteúdo sem esforço

Lutando com bloqueio de escritor ou tarefas repetitivas, como escrever e-mails? O Copilot pode sugerir respostas de texto e frases completas. Ele pode até redigir e-mails inteiros com base na sua entrada inicial.

Com apenas algumas instruções de orientação, sua equipe pode:

  • Desenvolver conteúdos de marketing cativantes.
  • Elaborar respostas sucintas para atendimento ao cliente.
  • Criar apresentações dinâmicas em PowerPoint
Criação de conteúdo Copilot
Fonte da imagem: Microsoft

Produtividade aprimorada

O Copilot automatiza tarefas repetitivas e otimiza fluxos de trabalho, fornecendo sugestões inteligentes. Isso pode resultar em uma economia significativa de tempo para os seus funcionários. Isso possibilita que eles se dediquem a iniciativas mais estratégicas. Tal como projetos de grande valor ou atividades comerciais fundamentais. Imagine a geração automática de relatórios ou a automação de tarefas de inserção de dados. Isso permite que a energia da sua equipe seja direcionada para a solução criativa de problemas e para a inovação.

Melhor comunicação e colaboração

Uma comunicação clara e concisa é essencial para o sucesso de qualquer negócio. O Copilot facilita isso fazendo coisas como:

  • Sugerindo frases relevantes
  • Corrigindo erros gramaticais
  • Garantindo mensagens consistentes em diferentes aplicativos

Uma comunicação aprimorada, favorece uma colaboração mais efetiva entre as equipes. Isso pode levar a uma execução simplificada do projeto e, a interações aprimoradas com o cliente.

Curva de aprendizagem reduzida para novas tecnologias

O Copilot fornece orientações e sugestões baseadas no contexto. Tudo isso enquanto trabalha com os seus aplicativos conhecidos do Microsoft 365. Isso pode diminuir consideravelmente a curva de aprendizagem dos novos colaboradores. Isso os torna proficientes no aproveitamento de todo o potencial da suíte de forma mais rápida. Imagine integrar novos membros à equipe com facilidade. Isso também os capacita a fazer contribuições significativas desde o início.

Aplicações reais do Copilot em sua SMB

As funcionalidades do Copilot estendem-se para além dos melhoramentos genéricos de produtividade. Aqui está um vislumbre de como diferentes funções em sua SMB podem aproveitar o Copilot:

Equipes de Marketing e Vendas

Crie textos de marketing envolventes para campanhas em redes sociais. Crie e-mails de vendas personalizados com mensagens direcionadas. Crie apresentações cativantes utilizando sugestões de texto criativas e as funcionalidades avançadas do modelo de linguagem Copilot.

Representantes do Serviço ao Consumidor

Responda às dúvidas dos clientes com maior eficiência e precisão. Use as sugestões baseadas em IA do Copilot para elaborar respostas claras e concisas. Imagine resolver os problemas dos clientes com mais rapidez, e promover uma experiência mais positiva para o cliente.

Gerentes de projeto

Desenvolva planos de projeto abrangentes. Automatize relatórios de progresso com alguns prompts de texto. Colabore perfeitamente com os membros da equipe usando os recursos inteligentes do Copilot. Simplifique o gerenciamento de projetos. Certifique-se de que todos estejam na mesma página, desde a concepção até a conclusão.

Criadores de conteúdo

Supere o bloqueio de escritor, e gere novas ideias para a cópia do site. As equipes podem aproveitar a ajuda do Copilot no brainstorming, e na criação de conteúdo em muitas áreas. Imagine produzir conteúdo de alta qualidade de forma consistente. Isso tudo enquanto mantém o público moderno engajado, e amplia o reconhecimento da marca.

Equipes de Finanças e Contabilidade

Automatize tarefas de entrada de dados e melhore a análise de dados com os recursos inteligentes do Copilot. Gere relatórios com avisos para maior clareza. Imagine não ter mais dificuldade para criar relatórios. Obtenha insights valiosos a partir de dados com mais rapidez.

Introdução ao Copilot para Microsoft 365

A excelente notícia é que o Copilot para Microsoft 365 já está disponível para pequenas e médias empresas. Ele se integra de maneira perfeita ao ambiente já existente. Confira como você pode habilitar sua equipe a maximizar o uso desta ferramenta poderosa:

  • Garanta a compatibilidade: o Copilot está atualmente disponível para empresas com Microsoft 365 Business Premium ou Business Standard.
  • Ative o Copilot: Compre o complemento Copilot para sua assinatura. Em seguida, conforme necessário, entre em contato com sua equipe de suporte de TI, para obter ajuda para usá-lo em seus aplicativos do Microsoft 365.
  • Explorar e experimentar: o Microsoft Copilot oferece recursos intuitivos. Tudo dentro dos seus aplicativos familiares do Microsoft 365. Comece a experimentar seus recursos. Descubra como ele pode melhorar seu fluxo de trabalho e produtividade.
  • Invista em treinamento: o Copilot é fácil de usar. No entanto, ainda é recomendável considerar a realização de curtas sessões de treinamento para os colaboradores. Isso contribui para assegurar que eles compreendam todo o potencial da ferramenta. Além de ajudá-los a aproveitar seus recursos de forma eficaz.

Melhore o uso do Microsoft 365 pela sua equipe

O Copilot for Microsoft 365 não é apenas mais uma atualização de software. Isso representa uma mudança significativa para as pequenas empresas. Adotando esta ferramenta inovadora de inteligência artificial, você pode alcançar um novo patamar de eficiência. Além de capacitar seus funcionários para alcançarem mais.

Precisa da ajuda de especialistas do Microsoft 365? Nossa equipe está pronta para orientá-lo a aproveitar ao máximo este recurso.

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