Apresentando o novo Microsoft Planner (tudo o que você precisa saber)

Calendários, listas de tarefas e o planejamento de projetos constituem ferramentas empresariais essenciais. Muitas pessoas usam aplicativos da Microsoft para potencializar esses processos. Incluindo Planner, Microsoft To Do e Project para a web.

Estas ferramentas auxiliam na manutenção do controle dos processos e possibilitam a atribuição de responsabilidades pelas tarefas. Mas são aplicativos separados. Alternar entre aplicativos pode ser complicado. Isso aumenta a complexidade de um fluxo de trabalho.

Em média, os funcionários alternam entre 22 aplicativos diferentes 350 vezes por dia.

A Microsoft está reduzindo a carga excessiva de aplicativos. A empresa está lançando uma versão totalmente nova do Microsoft Planner no início de 2024. Ele possui recursos inovadores projetados para facilitar sua experiência de gerenciamento de projetos.

Quais aplicativos o novo Planner inclui?

O novo Microsoft Planner combina:

• Os recursos de colaboração do Planner atual
• A simplicidade do Microsoft To Do para gerenciamento de tarefas
• Os recursos do Microsoft Project para a Web
• A automação do Microsoft Copilot (companheiro de IA da empresa)

O novo Planner se apresenta como uma ferramenta promissora para manutenção da organização. Isso também amplia a colaboração e facilita o alcance de seus objetivos.

Unificando seu fluxo de trabalho: tarefas, planos e projetos em um só lugar

Despeça-se da dificuldade de usar vários aplicativos e dê as boas-vindas a uma experiência mais simples. O novo Planner vai além das listas básicas de tarefas. Ele unifica tarefas, planos e projetos de forma perfeita sob um mesmo ambiente.

Isso implica que você tem a capacidade de gerenciar coisas de todos os tamanhos, desde as mais amplas até as mais detalhadas. Incluindo tarefas diárias simples até projetos complexos de várias fases. E faça tudo isso em uma interface única e intuitiva.

Você pode usar o novo Microsoft Planner no Microsoft Teams ou por meio de um navegador da web. Aqui estão algumas das coisas interessantes que você poderá fazer com ele.

Colaboração aprimorada: trabalhar em conjunto ficou mais fácil

A colaboração é fundamental no mundo acelerado de hoje. Trabalhar remotamente tornou-se o novo normal. Isso significa que as ferramentas devem manter as pessoas coordenadas, independentemente de onde estejam.

O novo Planner permite que as equipes trabalhem juntas de maneira integrada. Atualizações em tempo real asseguram que todos estejam sincronizados. Recursos como propriedade compartilhada de tarefas, e comentários promovem comunicação clara e colaboração eficiente.

Insights baseados em IA: seu copiloto inteligente para o sucesso

O novo Planner incorpora o poder da IA ​​com o Microsoft Copilot integrado. Este assistente inteligente ajuda você a manter o controle do seu trabalho. Ele pode sugerir planos, tarefas e metas relevantes com base em suas necessidades e contexto. Pode até analisar seu progresso, e sugerir ajustes para mantê-lo no caminho certo.

Dimensionando de acordo com suas necessidades: de tarefas simples a projetos empresariais

Um tamanho não serve para todos. O novo Planejador entende isso. Ele oferece flexibilidade para atender às necessidades individuais, e aos projetos empresariais complexos. O Microsoft Planner pode se adaptar aos seus requisitos específicos. É flexível para uso para atender a necessidades grandes ou pequenas. Use-o para gerenciar uma lista de compras pessoal. Ou para planejar e implementar uma transformação empresarial em grande escala.

Modelos pré-construídos: comece rapidamente e economize tempo

Você não precisa começar do “quadrado 1”, a menos que queira. O Microsoft Planner fornece vários modelos prontos. Você pode usá-los para iniciar um novo projeto ou meta rapidamente.

Você verá modelos para coisas como:

• Gerenciamento de projetos
• Desenvolvimento de software
• Planejamento de Sprints
• Campanha de Marketing
• Construção Comercial
• Integração de funcionários
• e mais

Aqui está uma prévia de alguns recursos principais do novo Microsoft Planner 2024:

• Navegação aprimorada: uma interface redesenhada torna mais rápido e fácil encontrar o que você precisa.
• Visualizações de tarefas aprimoradas: Possui visualizações diferentes, como visualizações de grade e quadro. Eles permitem que você personalize a forma como vê e organiza suas tarefas.
• Integração de aplicativos Microsoft: o Planner integra-se com muitas ferramentas da Microsoft. Incluindo Power BI, Teams, Microsoft Viva Goals, Power Automate e muito mais.
• Campos personalizáveis: adicione campos personalizados às tarefas. Use-os para capturar informações específicas relevantes para as necessidades do seu projeto.
• Definição de metas: defina metas claras e acompanhe o progresso visualmente dentro de seus planos.
• Caminho Crítico: Identifique as tarefas essenciais necessárias para concluir seu projeto no prazo.
• Pesquisa aprimorada: Encontre as informações que você precisa com rapidez e facilidade. O aplicativo possui uma funcionalidade de pesquisa poderosa.

Acesso e Disponibilidade

Marque em seus calendários! O novo Planner estará disponível em versão prévia no início de 2024. Ele estará disponível em geral logo depois. Alguns recursos serão lançados no final do ano. Você pode visitar o site da Microsoft para se inscrever para receber atualizações e ver um roteiro de recursos.

O futuro das tarefas, planejamento e gerenciamento de projetos

O novo Microsoft Planner 2024 é um exemplo de tendência que temos visto no mundo digital. Menos é mais. Ou seja, menos aplicativos para fazer malabarismos e interfaces mais simplificadas.

Os recursos poderosos do Planner tornam-no uma ferramenta inestimável. Um que tanto indivíduos quanto equipes podem aproveitar para agilizar os fluxos de trabalho. Ele também possui uma interface intuitiva, e um assistente com tecnologia de IA para aumentar a produtividade.

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Este artigo foi republicado com permissão da The Technology Press.