Qual é a maneira mais segura de compartilhar senhas com os colaboradores?

Senhas violadas ou roubadas são a ruína da Segurança Cibernética em qualquer organização. As senhas causam mais de 80% das violações de dados. Os hackers entram usando senhas roubadas, fracas ou reutilizadas (e facilmente violadas).

Mas as senhas fazem parte da vida. Tecnologias como a biometria e chaves de acesso ainda não substituíram completamente os métodos tradicionais. Nós os usamos para sites, aplicativos e muito mais. Portanto, as empresas precisam de uma forma segura de compartilhar senhas com os colaboradores. Além de ajudá-los a gerenciar essas senhas de maneira mais eficaz.
As ameaças à Segurança Cibernética são crescentes e a proteção de informações confidenciais nunca foi tão crítica. O gerenciamento adequado de senhas com segurança é uma prioridade máxima. Ao mesmo tempo, os colaboradores lidam com mais senhas do que nunca. O LastPass estima que as pessoas tenham em média 191 senhas de trabalho.

Já que não é possível contornar as senhas, como compartilhá-las com os funcionários com segurança? Uma solução que ganhou popularidade nos últimos anos é o uso de gerenciadores de senhas.

A seguir, vamos explorar os benefícios dos gerenciadores de senhas. Também veremos por que essa é uma das maneiras mais seguras de compartilhar senhas com os colaboradores.

Por que usar um aplicativo de gerenciamento de senhas empresariais?

Os gerenciadores de senhas oferecem um cofre digital seguro para proteger senhas. As versões empresariais possuem configurações para separar senhas profissionais e pessoais. Eles também possuem funções administrativas especiais para que as empresas nunca percam uma senha crítica.
Aqui estão alguns dos motivos para considerar a aquisição de um gerenciador de senhas para melhor segurança dos dados.

Gerenciamento centralizado de senhas

A principal vantagem dos gerenciadores de senhas é a capacidade de centralizar o gerenciamento de senhas. Eles evitam que os colaboradores usem senhas fracas e repetitivas. E de armazená-los em locais vulneráveis. Em vez disso, um gerenciador de senhas armazena todas as senhas em um cofre criptografado. Essa centralização aumenta a segurança. Ele também agiliza o processo de compartilhamento seguro de senhas dentro de uma equipe.

Criptografia ponta a ponta

Os principais gerenciadores de senhas usam técnicas robustas de criptografia para proteger dados confidenciais. A criptografia de ponta a ponta embaralha as senhas. Transforma-os em texto ilegível quando armazenados e transmitidos. Isso torna quase impossível que usuários não autorizados acessem as informações.

Ao compartilhar senhas com funcionários, a criptografia fornece uma camada extra de segurança. Ajuda a garantir que os dados permaneçam confidenciais mesmo durante a transmissão.

Recursos seguros de compartilhamento de senha

Os gerenciadores de senhas geralmente vêm com recursos seguros de compartilhamento de senhas. Eles permitem que os administradores compartilhem senhas com os membros da equipe. E fazer isso sem revelar a senha real.

Em vez disso, os funcionários podem acessar as credenciais necessárias sem ver os caracteres. Isso garante que os funcionários não tenham acesso direto a informações confidenciais. Este recurso é particularmente útil ao integrar novos membros da equipe. Bem como na colaboração em projetos que requeiram acesso a contas específicas.

Autenticação multifator (MFA)

Muitos gerenciadores de senhas oferecem suporte à autenticação multifator. Isso adiciona uma camada extra e importante de segurança. A MFA exige duas ou mais formas de verificação antes de acessar uma conta.

A MFA reduz significativamente o risco de acesso não autorizado. Segundo a Microsoft, reduz o risco em 99,9%. Isso o torna um recurso essencial para empresas que buscam aumentar a segurança das senhas. Especialmente ao compartilhar informações confidenciais com funcionários.

Geração e complexidade de senha

Os gerenciadores de senhas geralmente vêm com geradores de senha integrados. Eles criam senhas fortes e complexas que são difíceis de decifrar. Ao compartilhar senhas com os colaboradores, os empregadores podem usar essas senhas geradas. Eles garantem que os funcionários usem senhas fortes e exclusivas para cada conta.

Isso elimina a prática comum de usar senhas fracas. Além de reutilizar senhas em muitas contas. Esse recurso reduz o risco de violações de segurança.

Trilhas de auditoria e monitoramento de atividades

O monitoramento é um recurso valioso oferecido por muitos gerenciadores de senhas. Ele fornece a capacidade de rastrear a atividade do usuário e o histórico de acesso. Os administradores podem rastrear quem acessou quais senhas e quando. Isso proporciona transparência e responsabilidade dentro da organização.

Esta trilha de auditoria ajuda a identificar quaisquer atividades suspeitas. Também permite que as empresas tomem medidas imediatas. Isso garante a segurança das senhas compartilhadas.

Compartilhamento seguro com terceiros

Os gerenciadores de senhas oferecem métodos seguros para compartilhar credenciais com colaboradores ou prestadores de serviços terceirizados. As empresas podem conceder a essas partes externas acesso limitado a senhas específicas. Eles podem fazer isso sem comprometer a segurança.

Esta funcionalidade é particularmente útil para empresas. Principalmente aqueles que trabalham com agências externas ou freelancers em diversos projetos. Ele mantém o controle das senhas dentro da organização.

Você também nunca precisará se preocupar em perder uma senha quando o único colaborador que a conhece sair.

Pronto para experimentar um gerenciador de senhas em seu escritório?

Os gerenciadores de senhas oferecem uma maneira segura e conveniente de compartilhar senhas com os colaboradores. Eles são uma ferramenta indispensável para empresas que desejam aprimorar sua postura de segurança cibernética.

Ao adotar gerenciadores de senhas, as empresas podem proteger suas informações confidenciais. Eles também promovem uma cultura de conscientização sobre segurança entre os colaboradores. Investir em soluções de gerenciamento de senhas é um passo proativo para proteger dados valiosos.

Precisa de ajuda para proteger um gerenciador de senhas? Ligue hoje mesmo para agendar um bate-papo